Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 390

Kaupunginhallitus 25.09.2023 § 292 

Valmistelu Kemin kaupunkistrategia ei kokonaisuutena enää vastaa kaupunginpalvelutuotantoa johtuen siitä, että perusturvatoimialan kokonaisuuden siirtyessä hyvinvointivointialueen palveluvastuulle kaupungin toiminnoista poistui merkittävä osa. Kaupungin arvot toteuttavat täysin kaupungin muuttunutta tehtäväkenttää, mutta toimenpiteet eivät vastaa muuttunutta toimintaympäristöä ja nykytilannetta. Tältä osin strategiaa on tarpeen päivittää. Tarkoituksenmukaisnta ei ole tehdä kokonaisuutta uudelleen vaan päivittää ja jatkaa nykyisen kokonaisuuden pohjalta.

 Prosessi strategian osalta on käynnistynyt keväällä 2023. Prosessissa lautakunnat ovat olleet vahvassa roolissa ja lautakuntien näkemysten osalta on tehty yhteenveto, jonka pohjalta strategiaa on viety eteenpäin. Prosessin tuloksena on laadittu päivitetty luonnos. (Liitteenä) Strategian toteuttamisen osalta keskeisin muutos on on käytännön toteuttaminen toimialaoilla siten, että prosessit projektoidaan ja niille nimetään selkeästi vastuuhenkilö. Toimialat käsittelevät omat projektinsa talousarviovalmistelun yhteydessä. Tällä pyritään varmistamaan kaikille prosesseille sen aiempaa vahvempi toteutumisen seuranta ja niiden saattaminen myös käytäntöön. Kaupunginhallituksen tulee valtuuston esittelijänä käsitellä sitä myös omalta osaltaan ennen valtuustolle laadittavaa esitystä. Päivityksessä on pyritty huomioimaan vahvasti annettu palaute ja se, että jatkossa mittareiden ja toteutuksen osalta se olisi kaupungin näkökulmasta vahvemmin tulosten kautta arvioitavissa. 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Ruotsalainen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee strategia päivitysluonnoksen tietoon saatetuksi ja evästää jatkovalmistelua. Jatkovalmistelun osalta päivitetty strategia viedään valtuuston hyväksyttäväksi talousarviokäsittelyn yhteydessä.  

Päätös Kaupunginhallitus päätti järjestää asiasta iltakoulun kaupunginvaltuustolle lokakuun aikana.

Jatkovalmistelun osalta päivitetty strategia viedään valtuuston hyväksyttäväksi talousarviokäsittelyn yhteydessä.

Kaupunginhallitus 27.11.2023 § 390 

691/00.01.02/2021 

Valmistelu Päivitetyn kaupunkistrategian myötä on vain yksi kaupunkistrategia, jonka toteuttamista tukevat erilliset ohjelmat sekä toimialoittain määritellyt projektit. Kokonaisuudella saamme hyödynnettyä aiemman tehdyn strategiatyön ja samalla tiivistämme strategian ja päämäärät tiiviimmiksi kokonaisuuksiksi, jossa seuraamme tuloksia. Kaupunkistrategiaa on käsitelty valtuuston iltakoulussa 24.10, jonka pohjalta strategiakirkastusta on päivitetty. Lautakunnat ovat osaltaan jo talousarvioiden laadinnan yhteydessä suunnitelleet ja määritelleet toimialojensa projektit, joiden toteutumista toimialat ja lautakunnat seuraavat säännöllisesti ja informoivat etenemisestä myös kaupunginhallitusta ja valtuustoa. Tällä vahvistetaan strategian toteutumista ja etenemistä konkreettisin vaihein ja toimenpitein.

 Toteutumisen osalta on keskeistä, että strategia viedään myös toimintaan ja arkeen mahdollisimman laajasti. Tämä edellyyttäää sitä, että kaikki tulosalueet ja tulosyksiköt käyvät omalta osaltaan läpi ne toimenpiteet, jotka tukevat ja toteuttavat strategian mukaisia päämääriä ja konkreettiset tulosalue- ja tulosyksikkökohtaiset toimenpiteet suunnitellaan ja sovitaan yhdessä henkilöstön kanssa. Tavoite on, että koko henkilöstö osallistuu käytännön toteutukseen yhdessä esihenkilöstönsä kanssa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Ruotsalainen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä päivitetyn strategian ja esittää sen valtuustolle hyväksyttäväksi.

Päätös Kaupunginhallitus päätti hyväksyä päivitetyn strategian kaupunginhallituksen tekemillä täsmennyksillä ja esittää sen valtuustolle hyväksyttäväksi.