Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.06.2022/Pykälä 206

Kaupunginhallitus 20.06.2022 § 206 

338/07.01.03.00/2022 

Valmistelu arkistosihteeri Tuula Torvikoski 14.6.2022, p. 0504122 315

Kemin kaupunki on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö, jonka tehtävänä on järjestää tiedonhallinta lain vaatimusten mukaisesti. Hallintosäännön 7. luku sisältää määräykset tiedon hallinnan ja asiakirjahallinnon järjestämisestä. Tiedonhallinnan toteuttamisessa kaupunginhallituksella on vastuu tiedonhallintalain mukaisten kuvausten koostamisesta ja ylläpidosta.

Tiedonhallintalain 906/2019 § 28 mukaisesti on valmisteltu tiedonhal-lintayksikön käsiteltäväksi Kemin kaupungin asiakirjajulkisuuskuvaus kaupungin hallinnoimista tietovarannoista ja asiakirjarekistereistä asiakirjajulkisuuden ja hallinnon avoimuuden toteuttamiseksi.

Liite Asiakirjajulkisuuskuvaus

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa kaupungin asukkaille kuvaus siitä, miten Kemin kaupungin asiarekisterit ja palvelujen tiedonhallinta ovat jäsentyneet. Kuvauksen tavoitteena on avustaa kuntalaista kohdistamaan tietopyyntönsä oikealle viranomaiselle sekä yksilöimään tietopyynnön sisältö riittävästi siten, että kaupunki voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Kuvaus sisältää kaupunkikohtaisen ohjeistuksen, miten tietopyyntöjä voi toimittaa ja miten tietopyyntöjen käsittely kaupungilla toteutetaan.

Kuvaus tulee julkaista ja ylläpitää yleisessä tietoverkossa. Jatkossa ku-vausta päivitetään, kun kaupungin toimintaan tulee muutoksia, joilla on vaikutusta tiedonhallintaan ja tietovarannoissa olevien tietojen saatavuuteen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Ruotsalainen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan Kemin kaupungin asiakirjajulkisuuskuvauksen. Kaupunginhallitus oikeuttaa arkistosihteerin tekemään kuvaukseen mahdollisesti tarvittavia teknisluonteisia korjauksia/ muutoksia ennen tietoverkkoon julkaisua.

Päätös Kaupunginhallitus päätti hyväksyä liitteenä olevan Kemin kaupungin asiakirjajulkisuuskuvauksen. Kaupunginhallitus oikeuttaa arkistosihteerin tekemään kuvaukseen mahdollisesti tarvittavia teknisluonteisia korjauksia/ muutoksia ennen tietoverkkoon julkaisua.