Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 02.05.2022/Pykälä 42

Kaupunginhallitus 11.04.2022 § 123 

Valmistelu Kaupunginvaltuusto 15.06.2020 § 61

Valtuutettu Sari Ekorre-Nummikari esitti seuraavan aloitteen:

Toimenpideohjelma kaupunginhallitukselle tavoitteena antaa työkaluja henkilöstön jaksamiseen ja sitä kautta sairaslomien vähenemiseen

1. Esimiesosaaminen
- koulutustarpeen kartoittaminen
- yksikkökohtaiset perehdyttämissuunnitelmat
2.Rekrytointiosaaminen ja -onnistuminen
- miten arvioidaan rekrytoinnin onnistumista
3.Varhaisen puuttumisen mallin toteutuminen
- yhteistyössä työterveyshuollon kanssa arvioidaan mallin toteutumista/tuloksia.

Päätös KV 15.6.2020:

Aloite lähetettiin kaupunginhallitukselle tarvittavia toimenpiteitä varten.

Kaupunginhallitus 22.06.2020 § 237

Ehdotus KJ Nissinen:

Kaupunginhallitus päättää lähettää aloitteen henkilöstöosaston valmisteltavaksi.

Päätös KH 22.6.2020:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Kaupunginkanslia on 3.11.2020, 1.2.2021 ja 15.12.2021 kiirehtinyt henkilöstöpalvelujen lausuntoa.

Henkilöstöpäällikkö Jani Koskela 6.4.2022

Henkilöstöpalvelut on valmistellut seuraavan sisältöisen vastauksen Sari Ekorre-Nummikarin ja seitsemän muun valtuutetun aloitteeseen:

Vuonna 2020 Kemin kaupungissa on ryhdytty kehittämään Työterveys- ja työturvallisuusstandardin mukaista toimintaa. Työterveys- ja työturvallisuuspolitiikka on hyväksytty kaupunginhallituksessa 18.1.2021 ja se on käsitelty kaupunginvaltuustossa 8.2.2021.  "Kemin kaupungin työterveys- ja työturvallisuuspolitiikan perusta on tavoitteellinen työturvallisuuden ja -terveyden sekä työhyvinvoinnin kehittäminen. Työnantajana Kemin kaupunki noudattaa kaikessa toiminnassaan työturvallisuuteen liittyvää lainsäädäntöä sekä viranomaisvaatimuksia. Jokaisen työntekijän oikeus turvalliseen ja terveelliseen työympäristöön toteutuu koulutuksen, perehdytyksen sekä osallistavan ja läpäisevän turvallisuustyön kautta. Turvallisuuden ja terveyden nykytila-analyysi perustuu kattavaan ja osallistavaan riskien arviointiin, turvallisuushavainnointiin, vaaratilanteiden tutkintaan sekä osana työkykyjohtamista aktiivisen tuen toimintojen seurantaan. Korjaavilla toimenpiteillä Kemin kaupunki työnantajana toteuttaa TTT-järjestelmää. Edellytyksenä on ylimmän johdon sitoutuminen ja vaatimuksena kaikkien organisaation tasojen yhteistoiminta. Jatkuvalla ja tavoitteellisella työturvallisuus- ja terveysjohtamisella luodaan työpaikoille avoin ja kannustava ilmapiiri, jossa on mahdollista kehittää työoloja ja -viihtyvyyttä. Tavoitteena on turvallisuuskulttuuri, joka tukee kaupunkistrategian ihmisläheisyys- ja vastuullisuusarvoja sekä päämäärien hyvinvointi ja sujuva arki toteuttamista." 

Työterveys- ja turvallisuusstandardin mukaan toiminnassa noudatetaan jatkuvan parantamisen mallia, jonka avulla pyritään kehittämään toimintoja pienin askelin jatkuvasti kohti parempaa ja turvallisempaa työympäristöä. Ottaen huomioon niin fyysiset kuin psykososiaaliset kuormitustekijät työssä. Standardin toimintamallia noudattaen pyrimme jatkuvasti parantamaan kaupungin koulutussuunnittelua, rekrytointiosaamista ja varhaisen puuttumisen mallia. Standardi pitää sisällään näiden kaikkien toimenpiteiden jatkuvan arvioinnin. Arviointi suoritetaan joko sisäisellä auditoinnilla omana työnä tai ulkoisella auditoinnilla. Jatkuvan parantamisen toimenpiteinä tullaan vuoden 2022 aikana pilotoimaan sähköinen perehdytyskansio hyvinvointitoimialueella. Sähköisen perehdytyskansion tavoitteena on varmistaa perehdytyksen olevan kaikilla työpaikoilla ja työtehtävissä riittävä ja tasalaatuinen. Varhaisen puuttumisen toimintamallin parantamiseksi otetaan käyttöön yhteistyössä työterveystoimijan kanssa esihenkilökompassi työkalu. Tämä helpottaa esihenkilöiden työtä poissaolojen seurannassa mutta ennen kaikkea nopeuttaa yhteydenpitoa työterveystoimijan kanssa. Lisäksi työkalun avulla varmistetaan työpaikan riskiarvioinneissa esille tulleiden poikkeamien ja puutteiden korjaamisen vastuuttaminen ja valvonta. Vastuu toimenpiteistä on pääsääntöisesti esihenkilöllä ja valvonnasta vastaa työsuojeluorganisaatio. Työterveys- ja turvallisuusstandardin taktisena toimenpiteenä vuodella 2022 on esitetty toimenpideohjelman laatiminen vuoden 2022 aikana. Toimenpideohjelma valmistellaan vuoden 2022 aikana ja pyrkimyksenä on luoda Kemin kaupungin korvaavan työn malli. 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Ruotsalainen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus antaa oheisen lausunnon ja saattaa sen valtuuston tietoon vastauksena Sari Ekorre-Nummikarin ja seitsemän muun valtuutetun aloitteeseen toimenpideohjelmasta kaupunginhallitukselle tavoitteena antaa työkaluja henkilöstön jaksamiseen ja sitä kautta sairaslomien vähenemiseen

Päätös Marko Lescelius saapui asian käsittelyn aikana klo 14:33   

Kaupunginhallitus oikeutti henkilöstöpäällikön täydentämään lausuntoa esimieskoulutuksen ja rekrytointien onnistumisen arvioinnin osalta.

Kaupunginhallitus päätti antaa oheisen lausunnon ja saattaa sen valtuuston tietoon vastauksena Sari Ekorre-Nummikarin ja seitsemän muun valtuutetun aloitteeseen toimenpideohjelmasta kaupunginhallitukselle tavoitteena antaa työkaluja henkilöstön jaksamiseen ja sitä kautta sairaslomien vähenemiseen.

Kaupunginvaltuusto 02.05.2022 § 42 

847/00.01.01/2021 

Henkilöstöpäällikkö Jani Koskela

Henkilöstöpäällikön täydennys lausuntoon esihenkilökoulutusten ja rekrytointien onnistumisen arvioinnin osalta:

Esihenkilöiden koulutustarpeet kootaan toimialoilta vuosittain koulutussuunnitelmaan, kuten koko henkilöstön koulutukset. Rekryointien arviointia tulee suorittaa rekrytoivien tahojen toimesta. Kaupungilla ei ole keskitettyä rekrytointien arviointityökalua tai menetelmää. Rekrytointien arvioinnin menetelmiä tulee kehittää, kun siihen on valmistelun osalta mahdollisuuksia.

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto päättää merkitä oheisen lausunnon tiedoksi vastauksena Sari Ekorre-Nummikarin ja seitsemän muun valtuutetun aloitteeseen toimenpideohjelmasta kaupunginhallitukselle tavoitteena antaa työkaluja henkilöstön jaksamiseen ja sitä kautta sairaslomien vähenemiseen.

Päätös Kaupunginvaltuusto päätti merkitä oheisen lausunnon tiedoksi vastauksena Sari Ekorre-Nummikarin ja seitsemän muun valtuutetun aloitteeseen toimenpideohjelmasta kaupunginhallitukselle tavoitteena antaa työkaluja henkilöstön jaksamiseen ja sitä kautta sairaslomien vähenemiseen.