Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 21.05.2024/Pykälä 50

Ympäristölautakunta 16.04.2024 § 40 

Valmistelu Ympäristöjohtaja Mika Grönvall, 8.4.2024

Ympäristötoimiala on järjestänyt tarjouskilpailun kaupungin katujen ja pihojen talvikunnossapitotöistä alueurakkamallilla vuosille 2024-2027. Urakassa on mahdollisuus kahteen optiovuoteen Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä (9.4.2024) yhteensä kahdeksan (8) kappaletta. Tarjousvertailu on liitteenä.

Ympäristötoimiala on käynyt sopimuskatselmukset 11.4.2024 ja 12.4.2024 urakoitsijoiden kanssa.

Halvimman hintatarjouksen alueisiin 1-4 jätti Tieysi Oy. Sopimuskatselmuksessa kävi ilmi, että urakoitsija on laskenut alueet 1 ja 2 virheellisesti, jolloin Tieysi Oy:n tarjoukset alueilta 1 ja 2 voidaan hylätä. Alueiden ja 3 ja 4 osalta todettiin, että tarjouspyynnöstä ja tarjouksista vallitsee yksimielisyys.

Alueiden 1 ja 2 osalta seuraavaksi edullisimmat tarjoukset jätti työyhteenliittymä Samuli Pohjanen Oy / Railco Oy. Sopimuskatselmuksessa todettiin, että tarjouspyynnöstä ja tarjouksista vallitsee yksimielisyys.

Halvimman tarjouksen alueelle 5 jätti Veljekset Toivanen Oy. Sopimuskatselmuksessa todettiin, että tarjouspyynnöstä ja tarjouksesta vallitsee yksimielisyys.

Esittelijä Ympäristöjohtaja Mika Grönvall

Päätösehdotus Lautakunta hylkää Tieysi Oy:n tarjoukset alueille 1 ja 2. Lautakunta valitsee alueen 1 ja 2 urakoitsijaksi Samuli Pohjanen Oy:n / Railco Oy, alueelle 3 ja 4 Tieysi Oy:n ja alueelle 5 Veljekset Toivanen Oy:n.

Päätös Esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti:

 Lautakunta päättä:

1. Hylätä Tieysi Oy:n tarjoukset alueille 1 ja 2
2. valitsee urakoitsijaksi Tieysi Oy:n alueille 3 ja 4
3. valitsee urakoitsijaksi Veljekset Toivanen Oy:n alueelle 5.
4. Alueen 1 ja 2 osalta asia jätetään pöydälle. Päätöskohta 4 käsitellään kun urakoitsija on toimittanut pyydetyt selvitykset vaadituista asiakirjoista.

Lautakunta hyväksyi muutetun esityksen.

Ympäristölautakunta 21.05.2024 § 50 

133/02.08.00/2024 

Valmistelu Ympäristöjohtaja Mika Grönvall, 14.5.2024

Urakka-alueiden 1 ja 2 osalta (Edellisen kokouksen päätöskohta 4) hankintapäätös on tekemättä, koska edullisimman tarjouksen jättäneen Samuli Pohjanen Oy / Railco Oy työyhteenliittymän osalta tilaaja ei saanut pyydettyjä selvityksiä koskien urakoitsijan liikevaihtoa kolmelta edelliseltä vuodelta. Tarjouspyynnön liikevaihtovaade on 1,5 miljoonaa euroa. Samuli Pohjanen Oy / Railco Oy työyhteenliittymän liikevaihto jää hieman alle vaditun 1,5 miljoonan euron. Urakoitsijan liikevaihto on esitetty liitteessä.Tämän johdosta Samuli Pohjanen Oy / Railco Oy:n tarjous tulee hylätä.

Tilaaja on käynyt sopimuskatselmuksen seuraavaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Kemin Konepalvelu Oy:n kanssa. Tilaaja on arvioinut Kemin Konepalvelu Oy:n tarjouksen päteväksi.

Esittelijä Ympäristöjohtaja Mika Grönvall

 Lautakunta hyväksyi Markku Pudaksen esityksen että kokousasialle lisätään liitteeksi aluejakokartat.

Päätösehdotus Lautakunta päättää hylätä Samuli Pohjanen Oy / Railco Oy:n tarjouksen, koska vaadittu liikevaihtovaade ei täyty. Lautakunta valitsee urakka-alueille 1 ja 2 urakoitsijaksi Kemin Konepalvelu Oy:n.

Päätös Lautakunta päätti hylätä Samuli Pohjanen Oy / Railco Oy:n tarjouksen, koska vaadittu liikevaihtovaade ei täyty. Lautakunta valitsee urakka-alueille 1 ja 2 urakoitsijaksi Kemin Konepalvelu Oy:n.