Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 25.08.2022/Pykälä 114

Hyvinvointilautakunta 12.05.2022 § 57 

Valmistelu Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala 040-7418946,  vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala 040-7759356

Kemin kaupunginvaltuusto on päättänyt 2.5.2022 § 40, että se edellyttää seuraavan hyvinvointilautakunnan käynnistämään muutoksen valmistelun teatterin laatiman palvelu ja tuotantamallin mukaisena yhdistyspohjaisena toimintana, siten että Kemin kaupunginteatteri jatkuu 1.1.2023 yhdistyspohjaisena. Rahoitus 370 000 euroa katetaan hyvinvointitoimialan sisältä.

Kaupunginhallitus toimeenpanee valtuuston kokouksen päätökset. Seuraava kaupunginhallituksen kokous on maanantaina  9.5.2022. Tämä esityslista on lähetetty hyvinvointilautakunnan kokousedustajille 9.5.2022, joten päätöstä ei ole vielä kaupunginhallituksessa toimeenpantu.

Kemin kaupunginteatterin toiminnan muuttaminen yhdistyspohjaiseksi on käynnistetty 4.5.2022. Muutostyö vastuutetaan ulkopuoliselle toimijalle, joka suunnittelee, toimeenpanee ja käy tarvittavat yhdyspintakeskustelut eri tahojen kanssa siten, että valtuuston päätös toteutuu aikataulun mukaisesti.

Teatterin nykyhetken analyysi (toiminnot, tilat, henkilöstö, sopimukset, sitoumukset, välineet, varusteet jms) valmistuu toukokuun loppuun mennessä. Neuvottelu valtionosuusrahoitukseen liittyen pidetään perustetun yhdistyksen, kaupungin ja opetus- ja kulttuuriministeriön  kanssa kesäkuussa.

Kesäkuun kokoukseen tuodaan tilannekatsaus ja suunnitelma jatkotyöskentelystä aikatauluineen.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi käynnistetyn valmistelutyön.

Päätös Hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi käynnistetyn valmistelutyön.

Hyvinvointilautakunta 09.06.2022 § 91 

Valmistelu Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala 040-7418946,  vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala 040-7759356

Kemin kaupunginteatterin toimintamallin muuttaminen yhdistyspohjaiseksi on edennyt suunnitellusti. Teatterin nykyhetken analyysi (toiminnot, tilat, henkilöstö, sopimukset, sitoumukset, välineet, varusteet jms) on  valmistunut toukokuun loppuun mennessä. Meri-Lapin Teatteriyhdistys ry perustamiskokous pidettiin 25.5.2022. Yhdistyksen perustamisilmoitus ja  säännöt on toimitettu Patentti- ja rekisterihallitukseen hyväksyttäväksi. Yhdistyksen rekisteröinnin jälkeen Meri-Lapin teatteriyhdistys ry aloittaa suunnitellusti ulkopuolisen toimijan kanssa rakentamaan yhdistykselle kehittämis-, talous- ja toimintasuunnitelmaa. Kemin kaupunki ohjaa toimintamallin muutosprosessin etenemistä.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen.

Päätös Hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen.

Hyvinvointilautakunta 25.08.2022 § 114 

304/12.03.05/2022 

Valmistelu Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala 040-7418946,  vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala 040-7759356

Meri-Lapin Teatteriyhdistys on merkitty yhdistysrekisteriin 8.6.2022. Yhdistyksen kotipaikka on Kemi.

Opetus- ja kulttuuriministeriölle tulee toimittaa syyskuun alkuun mennessä tarvittavat asiakirjat valtionsuuksien ja toiminnan siirtämiseksi kaupungilta yhdistykselle. Kaupunginhallitus on päättänyt antaa suostumuksensa valtionosuuden  siirtämiseksi  perustettavalle yhdistykselle kokouksessaan 20.6.2022 § 205.

Yhdistys valmistelee tarvittavat asiakirjat opetus- ja kulttuuriministeriölle omalta osaltaan aikataulun mukaisesti.

Kaupunginhallituksen 20.6.2022 §213 perustaman teatterin tilatyöryhmän on työskennellyt 15.8.2022 saakka. Kaupunginhallitus käsittelee asiaa syksyn aikana.

Kemin kaupungin järjestämä liikkeenluovutuspalaveri teatterin henkilöstölle pidettiin 4.8.2022. Jatkossa palavereja pidetään kerran kuukaudessa joulukuuhun saakka.

Yhdistyksen ja kaupungin välisiä palavereja pidetään säännöllisesti, joissa käsitellään muutosprosessiin liittyviä asioita. Tehtävät aikataulutetaan ja vastuutetaan, jotta prosessi etenee aikataulussa.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen.

Päätös Hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen.