Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunta
Pöytäkirja 18.05.2022/Pykälä 14

Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunta 18.05.2022 § 14 

353/02.02.00/2021 

Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 13.12.2021 §158 päättänyt talousarvion vuodelle 2022 ja taloussuunnitelman vuoteen 2025. Päätöksen mukaan johtavien viranhaltijoiden ja toimielinten tulee valmistella valtuustolle maaliskuun 2022 loppuun mennessä muutettu talousarvioesitys, jossa käytettävissä olevin keinoin on esitetty ne toimenpiteet kokonaisuutena, jolla kaupungin käyttötalous on saatu tasapainoon ja kertynyt alijäämä on katettu ja saatu ylijäämäiseksi suunnitelmavuosien aikana.  Esitettyjen keinojen ja toimenpiteiden tulee olla sekä taloudellisesti että sosiaalisesti kestäviä. 

Hyvinvointilautakunta on päättänyt 22.03.2022 § 31, että ylikunnalliset Meri-Lapin musiikkiopisto ja Jousikvartetti nostetaan kehittämisen keskiöön. Kuntien väliset sopimukset uusitaan, toimintoja tiivistetään ja yhteistyömahdollisuuksia lisätään.

Lisäksi lautakuta päätti, että kiinteistöjen/tilojen tehokkaampi ja tiiviimpi käyttö mahdollistaa kiinteistömenojen pienentämisen. Sekä nykyisissä että uudisrakennuksissa huomioidaan tilojen monikäytettävyys. Lukion tiloihin siirretään muita toimintoja, jotta koulun tilat saadaan tehokkaampaan käyttöön; esimerkiksi Meri-Lapin musiikkiopiston tai Kivalo-opiston toimintoja. Ulkoisista vuokratiloista luovutaan asteittain.

Kaupunginvaltuusto päätti 4.4.2022 § 29  ja 2.5.2022  § 40 muutetun talousarvion ja taloussuunnitelman vuoteen 2026, jolla Kemin kaupungin käyttötalous saadaan kuntalain edellyttämään tasapainoon. Esityksen henkilöstövaikutukset ovat 159 htv ja  talousvaikutus kokonaisuutena n. 4,7M€

Kaupunginhallitus on toimeenpannut  kaupunginvaltuuston päätökset.

Meri-Lapin musiikkiopiston toimipiste sijaitsee Kemin kulttuurikeskuksessa ja Hannulan koululla Torniossa. Hannulan koululle sijoutetut musiikiopiston toiminnot on mahdollistettu perusopetuksen tiloihin. Opetus tapahtuu musiikkiopistossa pääosin kello 14 jälkeen.

Kemin kulttuurikeskukseen sijoitetun musiikkiopiston toimintojen siirtäminen jonkin koulun yhteyteen myös Kemissä mahdollistaa kustannustehokkaamman toiminnan. Koulujen tilat ovat pääsääntöisesti opetuksesta vapaat kello 13-14 jälkeen. Musiikkiopiston toiminta suunnitellaan siten, että lukuvuoden 2023 alusta lukien musiikkiopiston toiminta sijoittuu kokonaisuudessaan koululle ja kulttuurikeskuksen tilasta luovutaan. Samassa yhteydessä suunnitellan kvartetin tilatarve ja sijoittuminen. Suunnittelutyö tehdään yhdessä perusopetuksesta vastaavan tahon kanssa.

Alustavia keskusteluja on käyty Kivalo-opiston siirtymisestä lukiolle. Molemmat osapuolet suhtautuvat muutokseen myönteisesti ja tavoitteena on, että siirtyminen tapahtuisi vuoden 2022 loppuun mennessä.

Meri-Lapin kuntien väliset sopimukset  on Tervolan, Tornion ja Simon osalta tehty vuonna 1992 ja Keminmaan kunnan osalta 2015.  Yhteiskunta on muuttunut oleellisesti sekä lakien, säännösten, linjausten että ohjeiden näkökulmasta. Sopimukset on syytä päivittää vastaamaan nykyhetken ja tulevaisuuden tavoitteita, sekä suoraviivaistamaan ja selkeyttämään ylikunnallista toimintatapaa kokonaisuudessaan.

Musiikkiopiston toiminnan siirtäminen koulun yhteyteen käynnistetään pikimmiten.  Ylikunnalliset neuvottelut käydään siten, että uudet sopimukset tulisivat voimaan viimeistään 1.1.2023 vuoden alusta. Kemin kaupungin edustajina neuvotteluissa toimivat lautakunnan puheenjohtaja, vapaa-aikapäällikkö ja tarvittaessa hyvinvointijohtaja.

Neuvotteluissa keskustellaan myös Kemin kaupunginorkesteritoiminnan mahdollisesta ylikunnallisesta tuottamistavasta.

Valmistelutyöt vaikuttavat vuoden 2023 talousarvioon, joka tulee huomoida aikataulussa.

Esittelijä Vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala

Päätösehdotus Musiikkitoimen yhteislautakunta päättää hyväksyä musiikkitoimen talouden tasapainottamistoimenpiteiden käynnistämisen.

Päätös Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunta otti vastaan musiikkiopiston opettajien allekirjoittaman kirjelmän koskien musiikkiopiston toimintojen siirtämistä koulutiloihin.

Lautakunta päätti kirjata Päivi Remeksen toukokuussa 2021 tekemän selvityksen Kivalo- ja Musiikkiopiston siirtämisestä Kulttuurikeskuksesta pykälän liitteeksi.

Lautakunta hyväksyi musiikkitoimen talouden tasapainottamistoimenpiteiden suunnitelmien ja selvitysten käynnistämisen seuraavilla lisäyksillä: valmistellaan kustannusarvio tilaremontista ja aikataulu arvio. Kemin kaupungin tilatyöryhmä kutsutaan tutustumaan Tornion musiikkitalon teknisiin ratkaisuihin. Musiikkiopiston muutolla ei ole kiire eikä motivaatiota pikaiseen muuttoon ole. Kuntasopimusten rinnalla tutkitaan kulttuurikuntayhtymän mahdollisuutta.