Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 15.04.2026/Pykälä 35

Elinvoimalautakunta 15.04.2026 § 35 

191/01.01.01/2026 

Valmistelu Elinvoimajohtaja Kimmo Heikka, puh. 040 555 8020

Kivalo‑opiston rehtori FM Päivi Remes on hoitanut kirjastopalveluista vastaavan tehtävää määräaikaisena järjestelynä 1.10.2023 alkaen. Järjestelyyn päädyttiin, koska kirjastopalveluista vastaavan tehtävää ei useista rekrytointiprosesseista huolimatta saatu täytettyä.

Vapaan sivistystyön ja kirjastopalvelujen tavoitteet ovat osittain yhteneväiset ja tehtävien yhdistäminen mahdollisti toimintojen tarkastelun kokonaisuutena ja päällekkäisyyksien vähentämisen. 

Vapaan sivistystyön jaosto hyväksyi kokeilujärjestelyn 19.9.2023 (§ 25), ja hyvinvointilautakunta päätti 21.9.2023 (§ 87), että Kivalo‑opiston rehtori hoitaa kirjastopalveluista vastaavan tehtävää 1.10.2023-30.6.2024. Kokeilun aikana arvioitiin hallinnollista toimivuutta, käytännön työn sujuvuutta ja henkilöstön kokemuksia.

Arvioiden perusteella järjestely toimi tarkoituksenmukaisesti. Esihenkilötyö oli selkeää, palvelujen saatavuus säilyi sekä Kivalo‑opistolla että kirjastossa, ja henkilöstöpalautteen mukaan työnjako oli johdonmukainen. Tämän vuoksi lautakunta päätti jatkaa järjestelyä ajalle 1.7.2024-31.7.2026 (30.5.2024 § 52). Vapaan sivistystyön jaosto käsitteli jatkoa osaltaan 28.5.2024.

Kemin kaupungin talousarvion 2026 toimeenpano-ohjeen mukaan (KH 12.1.2026 § 4) avoimiksi tulevat virat ja toimet edellyttävät aina esihenkilöiltä henkilöstöselvitystä, joka tulee tehdä yhteistyössä henkilöstöpalveluiden kanssa. Esihenkilön tulee selvittää, onko vapautunut työpaikka jatkossa tarpeellinen ja tarkoituksenmukainen vai tuleeko virka/toimi lakkauttaa tai muuttaa palvelutarpeita paremmin vastaavaksi. Toimialajohtajat vastaavat rekrytoinneista ja tehtävien uudelleenjärjestelyistä. Rekrytoinnit tulee mahdollisuuksien mukaan hoitaa sisäisin järjestelyin.

Kahden toimialan yhteinen esihenkilötehtävä on toiminut sekä hallinnollisesti että käytännön toimintojen ja palvelun saatavuuden näkökulmista moitteettomasti ja sujuvasti sekä Kivalo-opistolla että kirjastolla. Hyvin toiminutta järjestelyä on syytä jatkaa. Tehtävien yhdistäminen tukee palvelukokonaisuuden toimivuutta ja mahdollistaa resurssien tarkoituksenmukaisen käytön.

Kivalo‑opiston rehtori on edelleen valmis hoitamaan kirjastopalveluista vastaavan tehtävää oman toimensa ohella. Kivalo-opiston rehtorilla on kelpoisuus kirjastovastaavan tehtävään.

Esitetään, että kirjastopalveluista vastaavan tehtävä liitetään Kivalo‑opiston rehtorin tehtäväkokonaisuuteen toistaiseksi 1.8.2026 alkaen. Kivalo-opiston rehtorin ja Kirjastovastaavan toimen yhdistäminen Kivalo-opiston rehtorin tehtäviin henkilöityy Päivi Remeksen osaamiseen, monipuolisiin esihenkilökykyihin ja motivaatioon toimia yhdistetyssä tehtäväkokonaisuudessa.

Vapaan sivistystyön jaostoa on kuultu asiassa 26.3.2026 (26.3.2026 § 11). Kemin kaupungin hallintosäännön mukaan toimivalta päättää tästä järjestelystä on elinvoimalautakunnalla ja hyvinvointilautakun­nalla. Kivalo-opiston toiminnan monikunnallisuuden luonteen vuoksi katsottiin perustelluksi, että vapaan sivistyön jaosto kuitenkin ensin keskustelee asiasta ja kuulee rehtori Päivi Remestä. Vapaan sivistystyön jaoston keskustelussa ei ilmennyt vastustavaa kannanottoa asialle.

Esittelijä Elinvoimajohtaja Kimmo Heikka

Päätösehdotus Elinvoimalautakunta hyväksyy kirjastopalveluista vastaavan tehtävän liittämisen Kivalo-opiston rehtorin tehtäväkokonaisuuteen toistaiseksi 1.8.2026 alkaen. Kivalo-opiston rehtoria on kuultu asian valmistelun yhteydessä.

Päätös Elinvoimalautakunta hyväksyi kirjastopalveluista vastaavan tehtävän liittämisen Kivalo-opiston rehtorin tehtäväkokonaisuuteen toistaiseksi 1.8.2026 alkaen. Kivalo-opiston rehtoria on kuultu asian valmistelun yhteydessä.