Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.12.2025/Pykälä 441

Kaupunginhallitus 15.12.2025 § 441 

661/02.08.00/2025 

Valmistelu kaupunginjuristi Kristian Lindberg

Kemin kaupungin vakuutusmeklari Novum Oy:lle annettiin toimeksianto kilpailuttaa kaupungin vakuutukset.

Vakuutusturvan kilpailutus aloitettiin vakuutusturvan analyysillä, jossa käytiin läpi vakuutettavat riskit, vakuutukset, vakuutettavat ryhmät, vakuutusten vahinkotilastot, omavastuut, vakuutusturvan laajuudet sekä näiden pohjalta nousseet muutostarpeet ja vakuutusmeklarin suositukset. Tämän pohjalta rakennetiin tarjouspyyntö. Vakuutettavien kiinteistöjen ja irtaimistojen osalta tehtiin päivitys.

Ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2026 - 31.12.2026. Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen osalta 1.4.2026 alkaen. Tämän jälkeen vakuutuskausi on kalenterivuosi. Hankintayksiköllä on oikeus vakuutuskausien aikana kilpailuttaa vakuutukset uudelleen ja siirtää vakuutukset kilpailutuksen voittajalle. Vakuutukset ovat voimassa toistaiseksi voimassa olevana vuoden kerrallaan.

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma hankintakanavassa 3.10.2025 ja tarjoukset tuli jättää Novum Oy:lle 7.11.2025 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät

1. If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike;

2. Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia ja

3. Pohjola Vakuutus Oy.

Hankinta toteutettiin kokonaistarjouksena.   

Tarjoukset avattiin 9.11.2025 ja tästä laadittiin avauspöytäkirja. Kaikki tarjoukset täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset tarjouspyynnön liitteenä olleen ESPD-lomakkeen mukaisesti sekä tarjouspyynnössä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset. Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti. Tarjousten arviointimenettely on liitteenä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.

Tarjousten arviointimenettelyn perusteella parhaan tarjouksen antoi Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia.

Työtapaturma- ja ammattitautivakuutukset saatetaan voimaan 1.4.2026 alkaen ja muut vakuutukset saatetaan voimaan 1.1.2026 alkaen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Ruotsalainen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. valita kaupungin vakuutusyhtiöksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennian ja
2. että työtapaturma- ja ammattitautivakuutukset saatetaan voimaan 1.4.2026 alkaen ja muut vakuutukset saatetaan voimaan 1.1.2026 alkaen Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fenniassa.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti

1. valita kaupungin vakuutusyhtiöksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennian ja
2. että työtapaturma- ja ammattitautivakuutukset saatetaan voimaan 1.4.2026 alkaen ja muut vakuutukset saatetaan voimaan 1.1.2026 alkaen Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fenniassa.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.