Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.09.2025/Pykälä 329

Kaupunginhallitus 15.09.2025 § 329 

223/00.00.01/2023 

Valmistelu Kaupunginhallituksen nimeämät työryhmät liitteenä.

Kaupunginhallitus nimeää kaupungin toimintaan keskeisesti liittyvät työryhmät. Osalle työryhmistä on lakisääteinen velvoite tai tarkoituksenmukaisuus lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi varmistetaan työryhmien kautta.

Kaupungin johtoryhmä on käynyt työryhmiä lävitse ja jäsentänyt miten viranhaltijoiden työaikaa eri työryhmätyöskentelyyn lopulta käytetään ja mitä tosiasiallisesti tarvitaan. Valmistelun osalta päädyttiin esittämään muutamia muutoksia aiempiin työryhmiin.

Tilatyöryhmää ei esitetä perustettavaksi enää erillisenä työryhmänä, koska ko. työryhmän luottamushenkilöjäsenet ovat kaikki konserni- ja suunnittelujaoksen jäseniä ja on tarkoituksenmukaisempaa käsitellä tarvittaessa ja/tai vähintään 3 kertaa vuodessa kiinteistöihin liittyvät asiat konsernijaoksen kokouksen yhteydessä, jolloin yhtenä teemana ovat kiinteistöt. Samalla tehostetaan konserni- ja suunnittelujaoston toimintaa. Kyseisiin kokouksiin kutsutaan ne viranhaltijat/työntekijät, jotka kiinteistöihin liittyvissä kysymyksissä vastaavat valmistelusta tai täytäntöönpanosta. Kiinteistöhankkeissa (Uimahalli, Yläkoulu-hanke) hanketyöryhmät jatkavat normaalisti.

Työllisyyden seurantaryhmää ei esitetä enää perustettavaksi. Työllisyyden hoito on siirtynyt vuoden 2025 alusta kokonaisuudessaan valtion ja kuntien yhteistyöstä kunnallisille työllisyysalueille ja Meri-Lapin työllisyysalueen lautakunta hoitaa tällä hetkellä ko. tehtäviä. Sen lisäksi elinvoimalautakunta saa säännöllisesti raportin työllisyyden kehitystilanteesta. Kyseinen seurantaryhmä ei ole kokoontunut tänä vuonna kertaakaan edellämainituista syistä johtuen, joten sen tarve ei ole enää perusteltu. Myös mukana olleiden sidosryhmien tehtävät ovat TE-uudistuksen myötä täsmentyneet ja sitä kokonaisuutta koordinoi nykyisellään Meri-Lapin työllisyyslautakunta.

Rakennusten kuvataiteellista kaunistamis-työryhmää ei niinikään esitetä enää perustettavan erillisenä vaan kiinteistöhankkeiden yhteydessä ko. hankkeen hanketyöryhmässä käydään niin kutsutun "prosenttiperiaatteen" piiriin kuuluvat julkisten tilojen taidehankinnat lävitse. Tuossa prosessissa voidaan hyödyntään ko. asiantuntijoiden osaamista ja näkemystä.

Edunvalvontatyöryhmänä jatkaa kaupunginhallitus konserni- ja suunnittelujaoksen kautta kuten tähänkin saakka, vaikka sitä työryhmänä ei olekaan erikseen määritelty.

Tämän lisäksi on hallinnossa pyörinyt erilaisia kaupunginjohtajan tai kaupunginhallituksen aikanaan nimeämiä työryhmiä niminä esillä, jotka eivät ole toimineet vuosiin, mutta pulpahtavat aika ajoin esille.    

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Ruotsalainen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää nimetä liitteen mukaiset työryhmät ja lakkauttaa samalla kaikki (hanketyöryhmiä lukuunottamatta) aiemmin kaupunginjohtajan ja kaupunginhallituksen nimeämät muut työryhmät. Tarvittavia työryhmiä voidaan tarvittaessa perustaa uudelleen jos/kun tosiasiallinen tarve tulee esille.

Päätös Kaupunginhallitus piti kokoustauon kello 17:25 - 17:35

Kaupunginhallitus velvoittaa konserni- ja suunnittelujaoston käsittelemään kiinteistöihin liittyviä asioita neljännesvuosittain tai tarvittaessa tilatyöryhmän tavoin.

Valmistellaan seuraavaan KH kokoukseen edunvalvontatyöryhmän nimeäminen.

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen näillä täydennyksillä.