Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 15.04.2025/Pykälä 43

Ympäristölautakunta 18.02.2025 § 21 

Valmistelu Valmistelija tilapalvelupäällikkö Virpi Mäki-Iso 6.2.2025

Certego Oy on jättänyt oikaisuvaatimuksen 2.1.2025 liitteenä Kemin kaupungin hankintapäätöksestä koskien kulunvalvontajärjestelmä palveluna- hankintaa. Certego Oy on täydentänyt hankintaoikaisuvaatimusta Asianajotoimisto Dittmar & Indrenius Asianajotoimisto Oy:n laatimalla täydennyksellä 13.1.2025 liitteenä.

Kemin kaupungin hankintatoimi on kilpailuttanut kulunvalvontajärjestelmän palveluna ja hankinta perustuu Hanselin DPS:n "Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2021-2025 (DPS)", kilpailutusmenettely oli rajoitettu menettely. Tarjouspyyntö on lähtenyt Cloudian kautta kaikille Hanselin puitesopimuksessa mukana oleville tarjoajille.

Hankinnan hankintakertomuksesta liitteenä käy ilmi hankinnan kulku. Tarjouspyyntöön saatiin kolme tarjousta. Tarjoajien kelpoisuudet ja sen, että tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia on tarkastettu tilaajan asettaman työryhmän toimesta.

Hankintatoimi on pyytänyt täsmennystä halvimman tarjouksen jättäneeltä Meri-Lapin lukituspalvelulta, koska tarjoushinta oli poikkeuksellisen alhainen. Tarjoaja on antanut hyväksyttävän selvityksen asiasta. Tarjouspyynnön hintalomakkeen täyttöohjeen mukaan keltaisella solulla merkittyihin soluihin tulee esittää hinta. Hinnan antamatta jättäminen tulkitaan nollaksi euroksi. Tarjoaja on antanut hyväksyttävän selvityksen asiasta. Hankintayksikön on mahdollista hankintamenettelyn aikana, ennen hankintapäätöstä pyytää täsmennystä.

Hankintayksikkö eikä tarjoaja ole täydentänyt tai muokannut tarjouslomaketta eikä tarjousta jälkikäteen.

Hankintasopimusta ei ole allekirjoitettu.

Esittelijä Ympäristöjohtaja Mika Grönvall

Päätösehdotus Ympäristölautakunta päättää hylätä Certego Oy:n kulunvalvontajärjestelmä palveluna 20.12.2024 (580/02.08.00/2024) tehtyyn hankintapäätökseen kohdistuvan hankintaoikaisuvaatimuksen. Ennen päätöstä on todettu tarjoajien kelpoisuudet ja se, että tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Halvimman tarjouksen jättänyt Meri-Lapin Lukituspalvelu Oy on antanut hyväksyttävän selvityksen alhaisesta tarjoushinnasta sekä hintalomakkeen merkinnöistä.

Päätös Ympäristölautakunta päätti hylätä Certego Oy:n kulunvalvontajärjestelmä palveluna 20.12.2024 (580/02.08.00/2024) tehtyyn hankintapäätökseen kohdistuvan hankintaoikaisuvaatimuksen. Ennen päätöstä on todettu tarjoajien kelpoisuudet ja se, että tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Halvimman tarjouksen jättänyt Meri-Lapin Lukituspalvelu Oy on antanut hyväksyttävän selvityksen alhaisesta tarjoushinnasta sekä hintalomakkeen merkinnöistä.

Ympäristölautakunta 15.04.2025 § 43 

580/02.08.00/2024 

Valmistelu Valmistelija tilapalvelupäällikkö Virpi Mäki-Iso

Markkinaoikeus on pyytänyt vastinetta 28.2.2025 liitteenä Kemin kaupungilta hankintapäätöksen täytäntöönpanokieltovaatimuksen ja Certego Oy:n tekemän valituksen liitteenä johdosta.

Tilapalvelupäällikkö on antanut vastineen markkinaoikeudelle 28.2.2025 liitteenä hankintapäätöksen täytäntöönpanokieltovaatimuksen osalta ja pyytänyt lisäaikaa vastineen laatimiseen valituksen johdosta. Vastineessa tilapalvelupäällikkö on todennut Kemin kaupungilla ei ole tarkoitusta tehdä sopimusta valituksen alaisessa hankinnassa, ennen kuin markkinaoikeus on käsitellyt asian.

Markkinaoikeus on myöntänyt 5.3.2025 liitteenä määräajan pidennyksen vastineelle. Vastine tulee toimittaa viimeistään 17.4.2025.

Kemin kaupungin hankintayksikkö on laatinut vastineen liitteenä markkinaoikeudelle valituksen johdosta.

Esittelijä Ympäristöjohtaja Mika Grönvall

Päätösehdotus Ympäristölautakunta päättää antaa liitteen mukaisen Kemin kaupungin vastineen Markkinaoikeudelle Certego Oy:n valituksen johdosta. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Ympäristölautakunta päätti antaa liitteen mukaisen Kemin kaupungin vastineen Markkinaoikeudelle Certego Oy:n valituksen johdosta. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.