Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.06.2024/Pykälä 217

Kaupunginvaltuusto 10.06.2024 § 57 

Valtuutettu Eero Tuokila esitti seuraavan aloitteen:

Olemme saaneet Kemin kaupungin tilinpäätöstiedot, itsessään erittäin ansiokkaat sellaiset. Näin luottamushenkilönä minua on huolestuttanut sen laajuus ja yksityiskohtaisuus joka tuskin avautuu edes meille kaikille luottamusvastaaville. 183 sivuinen järkälä, kaikkine liitetietoineen, on sellainen jonka läpikäyminen vaatii runsaasti aikaa ja vaivaa. Puhumattakaan sen sisällön omaksumisesta.

Esitän, että tilinpäätöstiedot referoidaan/tiivistetään n. 60 versioksi jonka luettavuus ja sisällön omaksuminen avautuisi paremmin meille luottamushenkilöille. Itse olen läpikäynyt sen ja päässyt esitykseni mukaiseen sivumäärään. Jos tiedoista vielä poistetaan toimialakohtaiset tiedot niin, sivumäärää voidaan vähentää esitetystä määrästä.

Tarkoitukseni ei ollut korvata tehtyä tilinpäätöstä vaan referoida se ymmärrettävämpään muotoon jolloin sen tulkinta olisi helpompaa. Siitä poistettaisiin kaikki liitetiedot ja strategiat sekä mm konsernitilinpäätökset jolloin siihen jäisi vain olennaiset tiedot Kemin kaupungin tilien käytöstä jotka olisi helpommin purettavissa. Konsernien osalta niiden läpikäyminen kuuluu pääosin niiden hallituksille. Laajempien selvitysten osalta voisi laittaa viittaus alkuperäiseen version sivunumeroon jolloin senkin läpikäyminen helpottuisi. Siihen voisi myös laittaa pääkohdat niistä menoeristä jotka poikkeavat merkittävästi budjetista ja ne voisi esittää myös sanallisesti.

Päätös Aloite lähetettiin kaupunginhallitukselle tarvittavia toimenpiteitä varten.

Kaupunginhallitus 17.06.2024 § 217 

341/02.00/2024 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Ruotsalainen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee aloitteen tietoon saatetuksi. Kaupunginhallitus päättää, että aloite ei aiheuta lisätoimenpiteitä. Kaupunginhallituksen tehtävänä on osaltaan toimielimenä varmistaa, että luottamushenkilöillä on päätöksiä ja esityksiä pohtiessaan käytettävissä kaupungin asiakokonaisuuksiin liittyen riittävät tiedot. Tilinpäätöksen ja sen valmistelussa on huomioitava, että erityisesti näiden asiakirjojen valmistelussa on sekä lakisääteisiä velvollisuuksia että myös luottamushenkilöille riittävän tiedon saamisen varmistamiseen liittyvä tekijöitä, joiden toteutumista asiakokonaisuuksien referoimisella ei ole syytä vaarantaa. 

Päätös Kaupunginhallitus merkitsi aloitteen tietoon saatetuksi. Kaupunginhallitus päätti, että aloite ei aiheuta lisätoimenpiteitä. Kaupunginhallituksen tehtävänä on osaltaan toimielimenä varmistaa, että luottamushenkilöillä on päätöksiä ja esityksiä pohtiessaan käytettävissä kaupungin asiakokonaisuuksiin liittyen riittävät tiedot. Tilinpäätöksen ja sen valmistelussa on huomioitava, että erityisesti näiden asiakirjojen valmistelussa on sekä lakisääteisiä velvollisuuksia että myös luottamushenkilöille riittävän tiedon saamisen varmistamiseen liittyvä tekijöitä, joiden toteutumista asiakokonaisuuksien referoimisella ei ole syytä vaarantaa.