Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 16.01.2024/Pykälä 3

Ympäristölautakunta 21.11.2023 § 92 

Valmistelu Ympäristöjohtaja Mika Grönvall, 15.11.2023

Asunto Oy Kanavanranta 1 ja Karihaaran Verkkopalloseura ry ovat tehneet reklamaatiot kaupungille koskien Satama Open Air -festivaalista aiheutuvaa vahinkoa taloyhtiölle ja tennisseuralle. Molemmissa reklamaatioissa pyydetään kaupunkia ilmoittamaan, että mitä toimenpiteitä kaupunki tekee turvallisuuden takaamiseksi. Reklamaatiot ovat liitteenä.

Tapahtuma on pidetty jo vuosia Ruutinrannan puistoalueella, joka on ollut tapahtuman järjestäjän mielestä paras paikka järjestää tämän kaltainen tapahtuma. Festivaali kestää kaksi päivää ja alueen rakentamiseen ja puurkamiseen on mennyt yhteensä noin viikko.

Kyseisen puistoalueen asemaava on muutettu puistosta asuintonteiksi ja kun alueen rakentaminen alkaa, niin tapahtumaa ei voida enää Ruutinpuistossa järjestää. Tapahtuman järjestäjä on tästä tietoinen. Korvaava paikka on rakennettu Mansikkanokalle, mutta tapahtuman järjestäjä ei ole ollut halukas tapahtumaa sinne ainakaan vielä siirtämään.

Kaupunki on myöntänyt anomuksen pohjalta vuosittain tapahtuman järjestäjälle luvan järjestää kyseinen tapahtuma Ruutinpuistossa. Lupaan on kirjattu, että tapahtuman järjestäjä vastaa kaikista turvallisuus- ja vahinkoasioista ja että tapahtuman järjestäjä ennallistaa vuokratun alueen. Tapahtuman järjestäjä tekee myös ympäristösuojelulain 118 §:n mukaisen ilmoituksen melua ja tärinää aiheuttavasta tilapäisestä toiminnasta ja se käsitellään aina erikseen ympäristöjaostossa.

Ympäristötoimiala ottaa huomioon reklamaatioissa esiin nostetut seikat, kun seuraavaa mahdollista alueenkäyttölupaa myönnetään ja velvoittaa luvassa tapahtuman järjestäjän esittämään ennakkoon suunnitelman, jolla alueen asukkaiden ja rakennelmien turvallisuus taataan mahdollisimman hyvin. Lisäksi kaupunki velvoittaa, että tapahtuman järjestäjä käsittelee kaupungin hyväksymän turvallisuussuunnitelman aluetta ympäröivien kiinteistöjen haltijoiden kanssa ja sopii heidän kanssa käytännön toimenpiteet.

Esittelijä Ympäristöjohtaja Mika Grönvall

Päätösehdotus Lautakunta antaa oheisen lausunnon Asunto Oy Kanavanranta 1:lle ja Karihaaran Verkkopalloseura ry:lle.

Päätös Lautakunta päätti jättää asian pöydälle. Seuraavaan kokoukseen kutsutaan kuultavaksi tapahtuman järjestäjä.

Ympäristölautakunta 19.12.2023 § 107 

Valmistelu Ympäristöjohtaja Mika Grönvall, 5.12.2023

Lautakunta kuulee Satama Open Air tapahtuman järjestäjä Markku Köngästä ja käy keskustelua tapahtuman järjestämisestä.

Esittelijä Ympäristöjohtaja Mika Grönvall

Päätösehdotus Lautakunta antaa oheisen lausunnon tiedoksi Asunto Oy Kanavaranta 1 ja Karihaaran Verkkopalloseura ry:lle.

Päätös Asia jätettiin pöydälle käsiteltäväksi tammikuun kokouksessa.

Ympäristölautakunta 16.01.2024 § 3 

542/09.00/2023 

Valmistelu Ympäristöjohtaja Mika Grönvall, 8.1.2024

Lautakunta kuulee Satama Open Air tapahtuman järjestäjä Markku Köngästä ja käy keskustelua tapahtuman järjestämisestä

Esittelijä Ympäristöjohtaja Mika Grönvall

Päätösehdotus Esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti:                            Lautakunta antaa oheisen lausunnon tiedoksi Asunto Oy Kanavaranta 1 ja Karihaaran Verkkopalloseura ry:lle

Päätös Esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Tapahtuman järjestäjä tekee aluesuunnitelman, joka käydään läpi aluetta ympäröivien tahojen kanssa. Alueenkäyttölupa myönnetään kun suunnitelma on hyväksytty. Lautakunta antaa oheisen lausunnon tiedoksi Asunto Oy Kanavaranta 1 ja Karihaaran Verkkopalloseura ry:lle.
Lautakunta hyväksyi muutetun esityksen.