Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.04.2023/Pykälä 129

Kaupunginhallitus 12.04.2023§ 129  

Saapuneet päätökset

 726/03.06.00.01/2021

Dnro 23838/03.04.04.04.01/2021

Asia Asiakirjajulkisuutta koskeva valituslupahakemus ja valitus

Muutoksenhakija Kemin kaupunginhallitus

Päätös, jota muutoksenhaku koskee Pohjois-Suomen hallinto-oikeus

9.11.2021 nro 1106/2021

Korkeimman hallinto-oikeuden ratkaisuKorkein hallinto-oikeus

myöntää valitusluvan ja tutkii asian.Hallinto-oikeuden päätös

kumotaan siltä osin kuin hallinto-oikeus on kumonnut Kemin

kansliajohtajan päätöksen 14.5.2019 (§ 6). Kansliajohtajan päätös

saatetaan voimaan.

Asian tausta

(1)   Kemin kansliajohtaja on päätöksellään 14.5.2019 hylännyt Jaakko

Rantsin asiakirjapyynnön, joka on koskenut Kemin Matkailu Oy:tä koskevia hallituksen esityslistoja ja pöytäkirjoja vuosilta 2018-2019. Päätöksen perustelujen mukaan asiakirjoja ei voida antaa, koska niitä ei ole kaupungin hallussa.

(2)   Hallinto-oikeus on valituksenalaisella päätöksellään, siltä osin

kuin nyt on kyse, kumonnut kansliajohtajan päätöksen ja palauttanut asian kansliajohtajalle uudelleen käsiteltäväksi. Päätöksen perustelujen mukaan Rantsin pyytämissä esityslistoissa ja pöytäkirjoissa on kysymys sellaisista julkisuuslain 5 §:n 2 momentin mukaisista viranomaisen asiakirjoista, jotka kaupungin olisi tullut liittää arkistoon. Tilanteessa, jossa kaupunki ei ole huolehtinut asiakirjojen säilyttämisestä ja arkistoinnista laissa edellytetyllä tavalla, julkisuusperiaatteesta voidaan hallinto-oikeuden mukaan katsoa seuraavan, että kaupungin olisi tullut pyrkiä selvittämään, ovatko asiakirjat saatavissa sen palveluksessa olevilta viranhaltijoilta, sekä tarvittaessa muutkinmahdollisuudet asiakirjojen hankkimiseksi uudelleen haltuunsa. Hallintooikeus on päätöksensä perusteluissa todennut, että kansliajohtajan on asiaa uudelleen käsitellessään selvitettävä mahdollisuudet saada asiakirjat sen palveluksessa olevilta viranhaltijoilta tai vaihtoehtoisesti hankkia pyydetyt asiakirjat Kemin Matkailu Oy:ltä kaupungin haltuun ja, mikäli asiakirjat ovat saatavissa tai hankittavissa, arvioitava, ovatko ne julkisuuslain ja muut mahdolliset salassapitosäännökset huomioon ottaen luovutettavissa Rantsille kokonaan tai osittain.

Saapuneet kirjeet

Tiedoksi saapuneet asiat

 880/09.01/2021

 957/15.03.01/2023

 LAPIN ALUETOIMISTON KUTSUNTAKERTOMUS 2022

 Lapin aluetoimiston kutsunnat vuoden 2022 osalta järjestettiin 16.8. -

15.12.2022 välisenä aikana Lapin maakunnan alueella.Kutsunnat

järjestettiin lähes jokaisessa 21 kunnassa ja kaupungissa.

Aluetoimiston päällikkö tai sijainen avasi kaikkikutsuntatilaisuudet.

Avaustilaisuuksissa tervehdyksensä toivat kunnan,seurakunnan ja poliisin

edustajat.

Havainnot ja johtopäätökset

Nykyinen tapa toteuttaa kutsunnat on toimiva, eikä siihen ole tarvetta

tehdä merkittäviä muutoksia. Asevelvollisen henkilökohtainen

tapaaminen ja kuuleminen lautakunnassa on tärkeää. Kunnat pitävät

kutsuntoja tärkeänä maanpuolustustapahtumana, joiden yhteydessä

on mahdollisuus keskustella ajankohtaisista maanpuolustusasioista

ja kunnan varautumiseen liittyvistä asioista.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Ruotsalainen

Päätösehdotus Merkitään tiedoksi.

Päätös Reijo Viitala poistui kokouksesta asian esittelyn aikana kello 16.43.
Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.