Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 22.03.2023/Pykälä 20

Tarkastuslautakunta 30.11.2022 § 80 

Valmistelu Kemin kaupungin hallintosäännön 141 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Esittelijä Puheenjohtaja Sari Ekorre

Päätösehdotus Päätetään tarkastuslautakunnan kokousajat kevätkaudelle 2023.

Päätös Kaupunginlakimies Essi Salmela palasi kokoukseen.
Tarkastuslautakunta päätti kokoontua kevätkaudella 2023 seuraavasti, kokoukset alkavat klo 14.00:
25.1.2023
22.2.2023
22.3.2023
26.4.2023
31.5.2023.
Lisäksi tarkastuslautakunta päätti, että tammikuun kokouksessa päätetään huhti-toukokuulle arviointikertomuksen laatimista varten varapäivä.

Tarkastuslautakunta 25.01.2023 § 7 

Valmistelu Kaupunkitarkastaja Maria Vaittinen puh. 040 184 1970

Tarkastuslautakunta on päättänyt hallintosäännön 141 §:n mukaan kevään 2023 kokouspäivistä. Kuntalain 113 §:n mukaan kaupunginhallitus laatii tilinpäätöksen maaliskuun loppuun mennessä, jonka jälkeen se annetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava se toukokuun loppuun mennessä. Kuntalain 121 §:n mukaan myös tarkastuslautakunnan tulee käsitellä tilinpäätös huhti-toukokuun aikana ja laatia siitä arviointikertomus, jossa se arvioi, ovatko valtuuston tilikaudelle asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Arviointikertomuksen laatimista varten tarkastuslautakunnan on päätettävä huhti-toukokuun ylimääräisistä kokouspäivistä.

Esittelijä Kaupunkitarkastaja Maria Vaittinen

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää huhti-toukokuun kokousaikataulusta

Päätös Päätettiin tarkastuslautakunnan kokousten varapäiviksi arviointikertomuksen laatimista varten keskiviikot 12.4.2023 sekä 17.5.2023.

Tarkastuslautakunta 22.03.2023 § 20 

700/00.01.02/2022 

Valmistelu Kaupunkitarkastaja Maria Vaittinen puh. 040 184 1970

Kaupunginhallitus laatii tilinpäätöksen maaliskuun loppuun mennessä. Tarkastuslautakunnan tulee käsitellä tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä ja laatia siitä arviointikertomus, jossa se arvioi, ovatko valtuuston tilikaudelle asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Aikaisempana vuonna tarkastuslautakunnan jäsenet ovat kirjoittaneet arviointikertomusta omatoimisesti sekä yhdessä että erikseen omien vastuualueiden mukaan.

Esittelijä Kaupunkitarkastaja Maria Vaittinen

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää arviointikertomuksen laatimiseen liittyvistä käytännön järjestelyistä.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti, että arviointikertomusta kirjoitetaan työpajamuotoisesti ja työpajoihin osallistumisesta maksetaan kokouspalkkio ja mahdollinen ansionmenetyskorvaus.