Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.01.2023/Pykälä 29

Kaupunginhallitus 23.01.2023 § 29 

20/00.01.01/2023 

Valmistelu 

 Kaupunginjohtajan sijaisuudesta, asiakirjojen allekirjoituksesta ja varmentamisesta on viimeksi päätetty kaupunginhallituksen kokouksessa 16.8.2021 §280. Tämän jälkeen hallintosääntö on uudistettu kokonaan, joten asia on syytä päättää uudelleen. Nykyistä toimintamallia ei ole tarkoitus muuttaa.

 Kemin kaupungin hallintosäännön 165 §:n 1 ja 2 momentti kuuluu:

 Valtuuston ja kaupunginhallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja/tai sitoumuksen allekirjoittaa kaupunginhallituksen puheenjohtaja/kaupunginjohtaja ja varmentaa hallinto- ja kehitysjohtaja. Lisäksi asiakirjojen varmentajana voi hallinto- ja kehitysjohtajan lisäksi toimia kaupunginjuristi, talouspäällikkö ja ympäristöjohtaja.

 Valtuuston ja kaupunginhallituksen toimituskirjan ja kirjelmän allekirjoittaa

 kaupunginjohtaja ja varmentaa hallinto- ja kehitysjohtaja.

 Viranhaltijoiden sijaiset toimivat sijaisuuksien aikana myös asiakirjojen allekirjoittajina. Hallintosäännön 29 §:n mukaan Kaupunginjohtajan sijaisena, kaupunginjohtajan ollessa poissa tai esteellinen toimii

 kaupunginhallituksen nimeämä viranhaltija.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Matti Ruotsalainen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy kaupunginjohtajan sijaisuutta, asiakirjojen allekirjoitusta ja varmentamista koskevan päätöksen päivityksen uuden hallintosäännön mukaiseksi.

Päätös Kaupunginjohtaja Matti Ruotsalainen ja hallinto- ja kehitysjohtaja Jukka Vilen poistuivat kokouksesta käsittelyn ajaksi

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan sijaisuutta, asiakirjojen allekirjoitusta ja varmentamista koskevan päätöksen päivityksen uuden hallintosäännön mukaiseksi.