Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 21.02.2023/Pykälä 18

Ympäristölautakunta 21.02.2023 § 18 

632/02.08.00/2022 

Valmistelu kaupunginarkkitehti Kaisa-Mari Immonen, sähköistysvastaava Jukka Kesonen, hankinta-asiantuntija Anja Väisänen

Kemin kaupunki on kilpailuttanut sähkötyöt vuosille 2023 -2024 (+ 1 vuoden optio) tarjouspyynnöllä 632/02.08.00/2022. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Kyseessä on avoin menettely.

Tarjouspyyntö on julkaistu 10.11.2022 sähköisesti Cloudian kautta sekä Hilmassa että Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016.

Hankintayksikkö tekee sopimuksen tarjouskilpailussa viiden (5) tarjouskilpailussa edullisimman tuntihinnan tarjonneen yritysten kanssa. Tilaukset sopimustoimittajilta tehdään ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Jos etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty toteuttamaan tilausta tai sopimustoimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen toimeksiannon kattohinnasta, tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta.

Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta + yhden (1) vuoden optio. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Valintaperusteena on halvin hinta, tuntiveloitus €/h (alv 0 %), sähkötyöt, arkisin 7-16 välisenä aikana.

Valitut palveluntuottajat etusijajärjestyksessä:

1. Sähkone

2. Kemin Sähköhuolto Ky  ja Sp-Tec Oy

3. Sähköpooli Oy

4. Sähköasennus Kivilompolo Oy

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön, kun se on saanut lainvoiman. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen oikaisuohjeen ja valitusosoituksen sisältävän päätöksen tiedoksi.

Tarjousten vertailu on päätöksen liitteenä.

Esittelijä Ympäristöjohtaja Mika Grönvall

Päätösehdotus Tarjousten vertailun perusteella sähkötöiden 2023-2024 + 1 optiovuosi toimittajiksi valitaan seuraavat viisi yritystä: SÄHKONE, Kemin sähköhuolto Ky, Sp-Tec Oy, Sähköpooli Oy ja Sähköasennus Kivilompolo Oy.

Päätös Lautakunta valitsi tarjousten vertailun perusteella sähkötöiden 2023-2024 + 1 optiovuosi toimittajiksi seuraavat viisi yritystä: SÄHKONE, Kemin sähköhuolto Ky, Sp-Tec Oy, Sähköpooli Oy ja Sähköasennus Kivilompolo Oy.