Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 24.11.2022/Pykälä 165

Hyvinvointilautakunta 12.05.2022 § 57 

Valmistelu Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala 040-7418946,  vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala 040-7759356

Kemin kaupunginvaltuusto on päättänyt 2.5.2022 § 40, että se edellyttää seuraavan hyvinvointilautakunnan käynnistämään muutoksen valmistelun teatterin laatiman palvelu ja tuotantamallin mukaisena yhdistyspohjaisena toimintana, siten että Kemin kaupunginteatteri jatkuu 1.1.2023 yhdistyspohjaisena. Rahoitus 370 000 euroa katetaan hyvinvointitoimialan sisältä.

Kaupunginhallitus toimeenpanee valtuuston kokouksen päätökset. Seuraava kaupunginhallituksen kokous on maanantaina  9.5.2022. Tämä esityslista on lähetetty hyvinvointilautakunnan kokousedustajille 9.5.2022, joten päätöstä ei ole vielä kaupunginhallituksessa toimeenpantu.

Kemin kaupunginteatterin toiminnan muuttaminen yhdistyspohjaiseksi on käynnistetty 4.5.2022. Muutostyö vastuutetaan ulkopuoliselle toimijalle, joka suunnittelee, toimeenpanee ja käy tarvittavat yhdyspintakeskustelut eri tahojen kanssa siten, että valtuuston päätös toteutuu aikataulun mukaisesti.

Teatterin nykyhetken analyysi (toiminnot, tilat, henkilöstö, sopimukset, sitoumukset, välineet, varusteet jms) valmistuu toukokuun loppuun mennessä. Neuvottelu valtionosuusrahoitukseen liittyen pidetään perustetun yhdistyksen, kaupungin ja opetus- ja kulttuuriministeriön  kanssa kesäkuussa.

Kesäkuun kokoukseen tuodaan tilannekatsaus ja suunnitelma jatkotyöskentelystä aikatauluineen.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi käynnistetyn valmistelutyön.

Päätös Hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi käynnistetyn valmistelutyön.

Hyvinvointilautakunta 09.06.2022 § 91 

Valmistelu Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala 040-7418946,  vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala 040-7759356

Kemin kaupunginteatterin toimintamallin muuttaminen yhdistyspohjaiseksi on edennyt suunnitellusti. Teatterin nykyhetken analyysi (toiminnot, tilat, henkilöstö, sopimukset, sitoumukset, välineet, varusteet jms) on  valmistunut toukokuun loppuun mennessä. Meri-Lapin Teatteriyhdistys ry perustamiskokous pidettiin 25.5.2022. Yhdistyksen perustamisilmoitus ja  säännöt on toimitettu Patentti- ja rekisterihallitukseen hyväksyttäväksi. Yhdistyksen rekisteröinnin jälkeen Meri-Lapin teatteriyhdistys ry aloittaa suunnitellusti ulkopuolisen toimijan kanssa rakentamaan yhdistykselle kehittämis-, talous- ja toimintasuunnitelmaa. Kemin kaupunki ohjaa toimintamallin muutosprosessin etenemistä.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen.

Päätös Hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen.

Hyvinvointilautakunta 25.08.2022 § 114 

Valmistelu Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala 040-7418946,  vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala 040-7759356

Meri-Lapin Teatteriyhdistys on merkitty yhdistysrekisteriin 8.6.2022. Yhdistyksen kotipaikka on Kemi.

Opetus- ja kulttuuriministeriölle tulee toimittaa syyskuun alkuun mennessä tarvittavat asiakirjat valtionsuuksien ja toiminnan siirtämiseksi kaupungilta yhdistykselle. Kaupunginhallitus on päättänyt antaa suostumuksensa valtionosuuden  siirtämiseksi  perustettavalle yhdistykselle kokouksessaan 20.6.2022 § 205.

Yhdistys valmistelee tarvittavat asiakirjat opetus- ja kulttuuriministeriölle omalta osaltaan aikataulun mukaisesti.

Kaupunginhallituksen 20.6.2022 §213 perustaman teatterin tilatyöryhmän on työskennellyt 15.8.2022 saakka. Kaupunginhallitus käsittelee asiaa syksyn aikana.

Kemin kaupungin järjestämä liikkeenluovutuspalaveri teatterin henkilöstölle pidettiin 4.8.2022. Jatkossa palavereja pidetään kerran kuukaudessa joulukuuhun saakka.

Yhdistyksen ja kaupungin välisiä palavereja pidetään säännöllisesti, joissa käsitellään muutosprosessiin liittyviä asioita. Tehtävät aikataulutetaan ja vastuutetaan, jotta prosessi etenee aikataulussa.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen.

Päätös Hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen.

Hyvinvointilautakunta 22.09.2022 § 133 

Valmistelu Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala 040-7418946,  vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala 040-7759356

Kaupunginvaltuusto päätti 5.9.2022 § 70 merkitä teatterin tiloja koskevan  tilatyöryhmän selvityksen tietoon saatetuksi. Kaupunginhallitus on todennut, että tilajärjestelyjen valmistelu etenee valtuuston päätöksen 2.5.2022 § 40 mukaisesti ja on oikeuttanut käynnistämään tarvittavat muutostyöt tilavalmisteluihin liittyen.

Kaupungin ja teatteriyhdityksen säännölliset palaverit jatkuvat edelleen, joissa käsitellään laajasti toiminnan siirtämiseen liityviä asiakokonaisuuksia ja aikatauluja. Henkilöstöpäällikkö on informoinut/opastanut yhdistyksen edustajaa siitä, millaisia konkreettisia tehtäviä tulee vastattavaksi, jotta myös henkilöstöasioiden osalta siirtyminen tapahtuu asianmukaisesti.

Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös valtionosuuden ja toiminnan  siirtämisestä saataneen lähiaikoina.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen.

Päätös Hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen.

Hyvinvointilautakunta 27.10.2022 § 145 

Valmistelu Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala 040-7418946,  vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala 040-7759356

Opetus- ja kulttuuriministeriö on päättänyt 27.9.2022, että Kemin kaupungin ylläpitämän Kemin kaupunginteatterin ylläpitäjäksi vaihtuu Meri-Lapin Teatteriyhdistys ry ja nimeksi Kemin Teatteri 1.1.2023 lähtien.

Kemin Teatterin osalta lähtökohtana henkilötyövuosien määrästä päätettäessä ovat vuosia 2023 - 2027 koskevassa rahoitussuunnitelmassa Kemin kaupungin ylläpitämälle Kemin kaupunginteatterille osoitetut henkilötyövuosimäärät.

Kemin kaupunginhallitus on 27.9.2022 § 273 päättänyt irtisanoa Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappialta Sammonkatu 8:sta vuokratun tilan. Osapuolet ovat sopineet päättämään määräaikaisen sopimuksen  31.12.2022, siten, että Kemin kaupunki suorittaa investoinnin jäännösarvon vuokranantajalle.

Lisäksi Kemin kaupunki on irtisanonut RM-Confidence Oy:ltä Kemissä Sauvosaarenkatu 4:ssä sijaitsevan pankkisalin ja kellaritilat päättymään 31.12.2022.

Kumppanuussopimus on lähetetty yhdistyksen edustajille 26.9.2022 ja sen jälkeen on käyty sopimuskeskustelua yhdistyksen edustajien kanssa. Asiakirja on edelleen  kommentoitavana yhdistyksellä.

Kaupungin ja Meri-Lapin teatteriyhdistys ry:n säännölliset palaverit jatkuvat suunnitelmien mukaisesti.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen.

Päätös Hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen.

Hyvinvointilautakunta 24.11.2022 § 165 

304/12.03.05/2022 

Valmistelu Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Kemin kaupungin ja Meri-Lapin teateriyhdistys ry:n kanssa ei syntynyt kumppanuussopimusta, koska yhdistys ilmoitti 25.10.2022 päivätyllä kirjeellä, ettei sillä ole riittäviä toimintaedellytyksiä käynnistää teatteritoimintaa 1.1.2023 alkaen.

Hyvinvontilautakunta päätti 3.11.2022 § 157, että Kemin kaupungin ja Meri- Lapin teatteriyhdistys ry:n valmistelua jatketaan edelleen siten, että yhdistys voi aloittaa toiminnan 1.1.2023. Tilakysymys on ratkaistava vuoden loppuun mennessä.

Kaupunginhallitus päätti 7.11.2022 § 321 esittää ns. eduskunnan joululahjarahoihin 300 000 euron avustusta Meri-Lapin teatteriyhdistyksen tilojen rakentamiseen.

Kemin kaupunki toivoo, että myös naapurikunnat yhtyisivät tähän esitykseen ja pyytäisivat omalta osaltaan eduskuntaa kohdentamaan vuoden 2023 ns. joululahjarahoista avustuksen teatteritoiminnan käynnistymisen turvaamiseen Meri-Lapissa.

Vuokranantaja on esittänyt ns Pankkilan tilaan kevyemmän ja edullisemman remonttiratkaisun teatteritoiminnan mahdollistamiseksi.  Kirjallinen tarjouksen perusteella yhdistys päättää tilaratkaisusta.

Liikkeenluovutukseen liittyvät asiakokonaisuudet henkilöstön osalta käytiin läpi teatterin edustajien kanssa 9.11.2022 henkilöstöpäällikön johdolla ja koko teatterin henkilökunnan kanssa 14.11.2022.

Meri-Lapin teatteriyhdistystä on ohjattu lähestymään kirjeitse Meri-Lapin kuntia teatteritoiminnan tukemiseksi.

Yhdistyksen tulisi pikaisesti päättää tila-ratkaisuista, jota asia etenisi hyvinvointilautakunnan 3.11.2022 päätöksen mukaisesti.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen.

Päätös Hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen.