Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunta
Pöytäkirja 30.11.2022/Pykälä 29

Hyvinvointilautakunta 25.08.2022 § 113 

Valmistelu Vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala, hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala  040 7418946

Kemin kaupungin hallintosäännön 18 § mukaan lautakunnan tehtävänä on  vastata palvelujen järjestämisestä, tuottamisesta ja kehittämisestä kaupunkistrategian mukaisesti. Hallintosäännön 20 § mukaan Meri-Lapin jousikvartetti kuuluu hyvinvointilautakunnan vapaa-ajan kehittämisen ja koordinoinnin prosesseihin.

Meri-Lapin jousikvartetti on alun perin viiden kunnan eli Kemin ja Tornion kaupunkien sekä Keminamaan, Simon ja Tervolan kuntien yhteinen toimielin, jonka sijoituspaikka on Kemin kaupunki. Meri-Lapin jousikvartetin tehtävänä on esiintyä säännöllisesti ja tasapuolisesti toiminta-alueensa kunnissa.

Keminmaan kunta irtisanoi sopimuksen Länsi-Pohjan jousikvartetin hallinnosta ja maksuosuuksista 1.1.2015 alkaen. Vuoden 2022 aikana Keminmaan kunta on ilmoittanut haluavansa liittyä takaisin Meri-Lapin jousikvartettiin.

Tällä hetkellä voimassa oleva sopimus on vuodelta 1993. Kemin kaupunki on lähestynyt toiminta-alueen kuntia kesäkuussa sähköpostitse ja esittänyt uuden sopomisluonnoksen, jonka mukaan kuntien maksuosuudet määräytyvät edellisen vuoden asukasluvun perusteella. Alueen kunnista suurin maksuosuus on Tornion kaupungilla.

Kunnille lähetettiin jousikvartetin konsertti- ja kavijätilastot 2022,  talousarviolaskelma vuodelta 2022 ilman valtionosuutta ja valtionosuuden kanssa sekä sopimusluonnos perustuen asukaslukuun.

Keminmaan, Tervolan ja Simon kunnilla ei ole huomauttamista sopimukseen tai maksuosuuksiin. Hyvinvointijohtaja ja vapaa-aikapäällikkö  neuvottelivat Tornion kaupungin sivistysjohtajien kanssa sopimuksesta 3.8.2022. Tornion kaupungin elämänlaatulautakunta on esittänyt 11.8.2022, että Meri-Lapin jousikvartetin sopimus hyväksytään toimintavuodeksi 2023, jonka aikana laaditaan Meri-Lapin musiikkitoimen kehittämissuunnitelma vastaamaan nykyisiä ja tulevia tarpeita.

Kehittämissuunnitelman laatiminen edellyttää kaikkien osallistujakuntien yhteiskeskustelua siitä, mihin suuntaan ja kenen toimesta kehittämissuunnitelma laaditaan.

Kemin kaupunki hyväksyy osaltaan sopimuksen 1.1.2023 alkaen. Lisäksi Kemin kaupunki kutsuu koolle kuntien edustajat ehdotetun kehittämissuunnitelman käynnistämiseksi.

Oheismateriaalina sopimus, talousarviolaskelmat 2022 ja kävijätilastot.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy Meri-Lapin jousikvartetin sopimuksen 1.1.2023 alkaen. Päätös saatetaan tiedoksi ja toimeenpantavaksi kaupunginhallitukselle.

Päätös Esittelijä antoi muutetun päätösehdotuksen. Asian valmistelua jatketaan ja se tuodaan uudelleen päätettäväksi.

Lautakunta hyväksyi muutetun päätösehdotuksen.

Hyvinvointilautakunta 27.10.2022 § 144 

Valmistelu Vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala, hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala  040 7418946

Kemin kaupungin hallintosäännön 18 § mukaan lautakunnan tehtävänä on  vastata palvelujen järjestämisestä, tuottamisesta ja kehittämisestä kaupunkistrategian mukaisesti. Hallintosäännön 20 § mukaan Meri-Lapin jousikvartetti kuuluu hyvinvointilautakunnan vapaa-ajan kehittämisen ja koordinoinnin prosesseihin.

Tornion kaupungin elämänlaatulautakunta on päättänyt 11.8.2022, että Meri-Lapin jousikvartetin sopimus hyväksytään toimintavuodeksi 2023, jonka aikana laaditaan Meri-Lapin musiikkitoimen kehittämissuunnitelma vastaamaan nykyisiä ja tulevia tarpeita.

Keminmaan kunnanvaltuusto on päättänyt 29.9.2022 § 102, että Keminmaa osalistuu jousikvartetin vuosittaisiin kustannuksiin 1.11.2022 alkaen. Vuoden 2022 kustannusten osalta lasketaan kahden kuukauden osuus vuosikustannuksesta. Lisäksi Keminmaan kunnanhallitus nimeää neuvotteluryhmän neuvottelemaan ylikunnallisista yhteistyömuodoista ja kohteista.

Tervolan kunnan sivistyslautakunta on päättänyt hyväksyä sopimuksen Meri-Lapin jousikvartetin hallinnosta ja maksuosuuksista kokouksessaan 30.8.2022 § 59.

Simon kunnan sivistyslautakunta on päättänyt 29.9.2022 § 102, että Meri-Lapin jousikvartetin sopimus hyväksytään toimintavuodeksi 2023, jonka aikana laaditaan Meri-Lapin musiikkitoimen kehittämissuunnitelma vastaamaan nykyisiä ja tulevia tarpeita.

Kemin kaupungin hyvinvointilautakunta hyväksyy osaltaan sopimuksen maksuosuuksista 1.1.2023 alkaen. Lisäksi Kemin kaupunki kutsuu koolle Keminmaan, Simon, Tervolan ja Tornion edustajat Meri-Lapin musiikkitoimen kehittämissuunnitelmatyön käynnistämiseksi.

Hallintosäännön 18 § 11. kohdan mukaan lautakunta asettaa toimialallaan tarvittavat työryhmät ja määrää niiden tehtävät. Hyvinvointilautakunta nimeää Kemin kaupungin edustajat Meri-Lapin musiikkitoimen kehittämistyöryhmään.

Oheismateriaalina sopimus, talousarviolaskelmat 2022 ja kävijätilastot

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Kaisa Rauvala

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy Meri-Lapin jousikvartetin sopimuksen 1.1.2023 alkaen ja nimeää Kemin edustajat Meri-Lapin musiikkitoimen  kehittämistyöryhmään. Päätös saatetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle ja Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunnalle.

Päätös Hyvinvointilautakunta hyväksyi Meri-Lapin jousikvartetin sopimuksen 1.1.2023 alkaen ja nimesi Kemin edustajiksi Meri-Lapin musiikkitoimen kehittämistyöryhmään Minna Laitilan ja Marke Rautialan. Päätös saatetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle ja Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunnalle.

Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunta 30.11.2022 § 29 

484/12.03.04/2022 

Esittelijä Vapaa-aikapäällikkö Marke Rautiala

Päätösehdotus Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunta merkitsee tiedoksi Kemin ja Tornion kaupunkien sekä Keminmaan, Simon ja Tervolan kuntienvälisen sopimuksen Meri-Lapin jousikvartetin hallinnosta ja maksuosuuksista sekä merkitsee tiedoksi Kemin kaupungin edustajat Meri-Lapin musiikkitoimen kehittämistyöryhmään.

Päätös Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunta merkitsi tiedoksi Kemin ja Tornion kaupunkien sekä Keminmaan, Simon ja Tervolan kuntienvälisen sopimuksen Meri-Lapin jousikvartetin hallinnosta ja maksuosuuksista sekä merkitsi tiedoksi Kemin kaupungin edustajat Meri-Lapin musiikkitoimen kehittämistyöryhmään. Lisäksi lautakunta esittää, että musiikkitoimen kehittämistyöryhmään nimetään asiantuntija jäseniksi musiikkiopiston rehtori sekä Meri-Lapin jousikvartetin intendentti-tuottaja.